Anleitung zum Ausfüllen der Geräteliste für die Geräteprüfung
 

Damit wir die Prüfung Ihrer elektrischen Geräte und medizinischen Geräte optimal vorbereiten können, bitten wir Sie, die beigefügte Geräteliste möglichst vollständig auszufüllen.

Keine Sorge: Sie müssen kein Technikexperte sein. Mit dieser Anleitung können Sie Schritt für Schritt feststellen, welche Geräte eingetragen werden müssen und wo Sie die benötigten Angaben finden.

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1. Welche Geräte müssen in die Liste eingetragen werden?

Grundsätzlich sollten Sie alle Geräte und elektrischen Betriebsmittel eintragen, die sich in Ihrer Praxis befinden und verwendet werden.

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Dazu gehören insbesondere:

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Medizinische Geräte

Zum Beispiel:

• Ultraschallgeräte

• EKG-Geräte

• Defibrillatoren

• Absauggeräte

• Sterilisatoren / Autoklaven

• Elektrochirurgiegeräte

• Therapiegeräte

• Inhalationsgeräte

• Blutdruckmessgeräte mit Netzbetrieb

• Untersuchungs- und Diagnosegeräte

• Geräte zur Patientenbehandlung

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Elektrische Geräte in Behandlungs- und Untersuchungsräumen

Zum Beispiel:

• Untersuchungsleuchten

• Behandlungsliegen mit elektrischem Antrieb

• Gerätewagen mit elektrischen Komponenten

• Computer und Monitore

• Drucker

• Netzteile und Ladegeräte

• Scanner

• Telefonanlagen

• Steckdosenleisten und Verlängerungskabel

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Geräte in Büro-, Personal- und Nebenräumen

Zum Beispiel:

• PCs und Monitore

• Drucker und Multifunktionsgeräte

• Kaffeemaschinen

• Wasserkocher

• Mikrowellen

• Kühlschränke

• Aktenvernichter

• Ventilatoren

• elektrische Heizgeräte

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Wichtig: Wenn Sie unsicher sind, ob ein Gerät eingetragen werden muss, tragen Sie es bitte trotzdem ein. Wir prüfen anschließend gemeinsam, ob das Gerät relevant ist.

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2. Welche Geräte müssen nicht einzeln eingetragen werden?

Nicht eingetragen werden müssen in der Regel:

• fest installierte Gebäudetechnik, sofern diese nicht Bestandteil der vereinbarten Prüfung ist

• rein mechanische Geräte ohne Stromversorgung

• Verbrauchsmaterialien

• Geräte, die bereits entsorgt wurden und sich nicht mehr in der Praxis befinden

Wenn Sie sich bei einem Gerät nicht sicher sind, gilt auch hier: Lieber eintragen als vergessen.

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3. Welche Angaben benötigen wir?

Bitte tragen Sie – soweit vorhanden – folgende Informationen in die Geräteliste ein:

• Geräteart / Bezeichnung
  Beispiel: „Ultraschallgerät“, „PC Anmeldung“ oder „Kaffeemaschine“

• Hersteller
  Beispiel: Siemens, GE, Philips, Melag usw.

• Modell / Typ
  Beispiel: genaue Modellbezeichnung laut Typenschild

• Seriennummer
  Die individuelle Nummer des jeweiligen Geräts

• Standort
  Zum Beispiel: „Behandlungszimmer 1“, „Empfang“, „Labor“ oder „Personalraum“

Nicht jede Information muss Ihnen bekannt sein. Tragen Sie bitte alles ein, was Sie finden können.

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4. Wo finde ich die Seriennummer?

Die Seriennummer befindet sich in den meisten Fällen auf einem Typenschild oder Aufkleber direkt am Gerät.

Typische Stellen sind:

• Rückseite des Geräts

• Unterseite des Geräts

• seitlich am Gehäuse

• im Bereich des Stromanschlusses

• hinter einer Abdeckung oder Klappe

• bei größeren Geräten im unteren oder hinteren Bereich

Auf dem Typenschild finden Sie häufig Angaben wie:

• Serial No.

• S/N

• SN

• Seriennummer

• Serial Number

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Achtung: Seriennummer und Modellnummer sind nicht dasselbe

Ein Typenschild kann mehrere Nummern enthalten. Bitte achten Sie darauf, möglichst die Nummer zu verwenden, die ausdrücklich als S/N, SN oder Seriennummer bezeichnet ist.

Tipp: Wenn Sie die Seriennummer nicht eindeutig erkennen können, machen Sie einfach ein Foto vom Typenschild. Wir können die Angaben bei Bedarf prüfen.

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5. So gehen Sie am einfachsten vor

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Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:

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Schritt 1: Raum für Raum vorgehen

Beginnen Sie beispielsweise am Empfang und arbeiten Sie sich anschließend durch alle Räume:

• Empfang

• Wartezimmer

• Behandlungszimmer

• Untersuchungsräume

• Labor

• Büro

• Personalraum

• Lager

• Technikräume

So vermeiden Sie, dass Geräte vergessen werden.

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Schritt 2: Jedes elektrische Gerät erfassen

Fragen Sie sich bei jedem Gerät:

Hat dieses Gerät einen Netzstecker, ein Netzteil, eine Ladefunktion oder wird es elektrisch betrieben?

Wenn ja, tragen Sie es bitte in die Liste ein.

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Schritt 3: Angaben direkt am Gerät ablesen

Suchen Sie nach dem Typenschild und tragen Sie Hersteller, Modell und – wenn möglich – die Seriennummer ein.

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Schritt 4: Standort eintragen

Bitte geben Sie möglichst genau an, wo sich das Gerät befindet. Das erleichtert unseren Prüfern später die Zuordnung erheblich.

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6. Was ist mit kleinen oder „unwichtigen“ Geräten?

Auch kleinere Geräte können prüfrelevant sein.

Bitte denken Sie daher auch an:

• Steckdosenleisten

• Verlängerungskabel

• Ladegeräte

• Netzteile

• kleine Küchengeräte

• Monitore

• Drucker

• Scanner

• Telefone mit Netzteil

• elektrische Leuchten, sofern Bestandteil der zu prüfenden Betriebsmittel

• mobile Gerätewagen mit Stromversorgung

Bitte nicht selbst entscheiden, dass ein Gerät „zu klein“ oder „nicht wichtig“ ist. Tragen Sie es lieber mit ein.

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7. Was ist mit Geräten, die mehrere Teile haben?

Manche Geräte bestehen aus mehreren Komponenten, beispielsweise:

• Computer + Monitor + Netzteil

• medizinisches Hauptgerät + separates Netzteil

• Gerät + Fußschalter

• Dockingstation + angeschlossene Komponenten

Wenn Sie unsicher sind, tragen Sie die Komponenten möglichst separat ein oder vermerken Sie in der Liste, dass diese zusammengehören.

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8. Was mache ich, wenn ich Angaben nicht finde?

Kein Problem.

Wenn Sie beispielsweise Hersteller, Modell oder Seriennummer nicht finden können:

• tragen Sie die Angaben ein, die Ihnen bekannt sind

• beschreiben Sie das Gerät möglichst genau

• tragen Sie den Standort ein

• machen Sie bei Bedarf ein Foto vom Typenschild oder Gerät

Bitte lassen Sie ein Gerät nicht einfach aus der Liste, nur weil Sie die Seriennummer oder Modellbezeichnung nicht finden.

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9. Häufige Fehler beim Ausfüllen der Geräteliste

Bitte vermeiden Sie möglichst folgende Fehler:

• nur medizinische Großgeräte eintragen

• PCs, Monitore und Bürogeräte vergessen

• Ladegeräte und Netzteile vollständig übersehen

• mehrere Geräte unter einem Eintrag zusammenfassen, obwohl es sich um einzelne Geräte handelt

• Seriennummer mit Modellnummer verwechseln

• keine Standortangabe eintragen

• Geräte nicht eintragen, weil unklar ist, ob sie geprüft werden müssen

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10. Unsere Empfehlung: Lieber zu viel als zu wenig eintragen

Die Geräteliste dient der Vorbereitung und Planung der Prüfung.

Deshalb gilt:

Wenn Sie unsicher sind, ob ein Gerät eingetragen werden muss, tragen Sie es bitte ein.

Wir unterstützen Sie bei der weiteren Zuordnung und klären bei der Prüfung, welche Geräte tatsächlich erfasst und geprüft werden müssen.

Eine möglichst vollständige Geräteliste hilft dabei, dass:

• die Prüfung besser vorbereitet werden kann

• ausreichend Zeit eingeplant wird

• möglichst keine Geräte übersehen werden

• Rückfragen und Nacharbeiten reduziert werden

• der Prüfungstermin reibungsloser abläuft

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Kurz-Checkliste vor dem Absenden

• Alle Räume der Praxis wurden berücksichtigt.

• Medizinische Geräte wurden eingetragen.

• Computer, Monitore und Drucker wurden berücksichtigt.

• Büro- und Küchengeräte wurden berücksichtigt.

• Ladegeräte, Netzteile, Steckdosenleisten und Verlängerungen wurden berücksichtigt.

• Für jedes Gerät wurde möglichst ein Standort angegeben.

• Hersteller und Modell wurden eingetragen, soweit auffindbar.

• Seriennummern wurden vom Typenschild übernommen, soweit vorhanden.

• Unklare Geräte wurden trotzdem eingetragen.

• Fehlende Angaben oder Unklarheiten wurden vermerkt.

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Wichtig

Sie müssen die Geräteliste nicht perfekt ausfüllen. Eine möglichst vollständige Erfassung der vorhandenen Geräte ist wichtiger als jede einzelne technische Detailangabe.

Wenn Angaben wie Seriennummer, Hersteller oder Modell nicht auffindbar sind, tragen Sie bitte die Informationen ein, die Sie haben. Bei Unklarheiten helfen wir Ihnen gerne weiter.